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通用檔案主管(J21744) 8000~12000 元/月

學(xué)歷不限 五年以上 內(nèi)蒙古

更新時(shí)間： 2025-09-01

私營(yíng)/民營(yíng)企業(yè) 50 - 99人
無(wú)錫市新吳區(qū)菱湖大道111-34號(hào)軟件園天鵝座D棟2704室

職位要求

招聘日期： 2025-09-01 ~ 2025-12-31

職位描述

工作職責(zé)：
工作職責(zé)： 1.檔案管理體系構(gòu)建 - 負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案管理制度、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)及操作流程，確保符合國(guó)家法規(guī)及行業(yè)規(guī)范（如ISO標(biāo)準(zhǔn)）。 - 統(tǒng)籌管理公司技術(shù)檔案、項(xiàng)目檔案、行政檔案等全類(lèi)型檔案，確保完整性、安全性和可追溯性。 2.日常檔案管理 - 監(jiān)督各部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷(xiāo)毀流程，定期檢查檔案保管狀態(tài)。 - 主導(dǎo)新能源項(xiàng)目（如電池材料研發(fā)、化工產(chǎn)線(xiàn)建設(shè)）的檔案專(zhuān)項(xiàng)管理，包括技術(shù)文檔、審批文件、合同協(xié)議等。 3.數(shù)字化與信息化 - 推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，搭建電子檔案管理系統(tǒng)，提升檔案檢索效率及數(shù)據(jù)安全性。 - 對(duì)接ERP/OA等信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫銜接。 4. 合規(guī)與審計(jì)支持 - 配合內(nèi)外部審計(jì)、環(huán)保核查及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)，快速調(diào)取并提供合規(guī)檔案資料。 - 確保檔案管理符合新能源化工行業(yè)政策（如碳排放記錄、安全環(huán)保審批文件管理）。 5.跨部門(mén)協(xié)作與團(tuán)隊(duì)管理 - 培訓(xùn)各部門(mén)檔案管理員，宣貫標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范。 - 協(xié)調(diào)技術(shù)、研發(fā)、工程等部門(mén)，保障重大項(xiàng)目檔案的及時(shí)歸檔與保密性。 。
任職資格：
任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、化工相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2、5年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)，有新能源、化工或制造業(yè)背景者優(yōu)先。 3、專(zhuān)業(yè)能力： - 精通《檔案法》及行業(yè)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，熟悉化工項(xiàng)目檔案（如工藝流程圖、環(huán)評(píng)報(bào)告）管理要求。 - 熟練使用檔案管理系統(tǒng)（如泛微、用友）及數(shù)字化工具（OCR/元數(shù)據(jù)管理）。 4、核心素質(zhì) - 具備高度保密意識(shí)，曾處理過(guò)涉密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案者優(yōu)先。 - 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能獨(dú)立解決復(fù)雜檔案分類(lèi)問(wèn)題，抗壓能力強(qiáng)。 - 優(yōu)秀溝通能力，能推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作落地。 5、加分項(xiàng) - 持有檔案管理師、項(xiàng)目管理（PMP）等相關(guān)證書(shū)。 - 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業(yè)特性，熟悉綠色甲醇行業(yè)者優(yōu)先。

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